Kluby i akademie
Jedno narzędzie, które sprawdzi się zarówno w małym Klubie, jak i dużej Akademii.
ProTrainUp wspiera małe kluby sportowe oraz duże akademie w codziennej organizacji pracy, finansów i komunikacji. System porządkuje administrację, automatyzuje powtarzalne zadania i pozwala skupić się na szkoleniu zawodników oraz rozwoju klubu.
Składki członkowskie
Monitoruj składki bez ręcznego sprawdzania
Rodzic płaci przez aplikację ProTrainUp, a system automatycznie rejestruje wpłatę, przypisuje ją do zawodnika i prezentuje aktualny status składek w czasie rzeczywistym.
- Bezpieczeństwo finansówPłatności pod nadzorem KNF i wypłaty na konto klubu w dowolnym momencie.
- Oszczędność czasu administracjiAutomatycznie księgowane wpłaty oraz przypomnienia o zaległościach.
- Zadowolenie rodzicówSzybkie i intuicyjne płatności oraz dostęp do historii transakcji.
Finanse i raporty
Analizuj finanse klubu w czytelnych raportach
Raporty finansowe prezentują wpływy, zaległości i płatności w przejrzystej formie, gotowej do analizy.
- Kontrola budżetuMasz pełny obraz finansów klubu lub akademii.
- Lepsze decyzje finansoweDane wspierają planowanie wydatków i inwestycji.
- Gotowe zestawieniaRaporty można łatwo eksportować do dalszej analizy.
Komunikacja masowa
Wysyłaj wiadomości masowe SMS i e-mail
System umożliwia masową wysyłkę informacji do wybranych grup użytkowników.
- Natychmiastowa komunikacjaWażne informacje trafiają do wszystkich jednocześnie.
- Automatyczne powiadomieniaSystem sam wysyła wiadomości w określonych sytuacjach.
- Skuteczność przekazuSMS i e-mail docierają bezpośrednio do odbiorców.
Ogłoszenia i strona www
Publikuj ogłoszenia i prowadź stronę www klubu
System oferuje tablicę ogłoszeń oraz prostą stronę internetową, która nie wymaga dodatkowej obsługi.
- Aktualności bez dodatkowych narzędziPublikujesz ogłoszenia bez wysiłku.
- Większy zasięg informacjiWybrane treści mogą być widoczne publicznie.
- Profesjonalny wizerunekStrona www pełni rolę wizytówki klubu lub akademii.
Obiekty i rezerwacje
Zarządzaj obiektami i rezerwacjami treningów
System umożliwia kontrolę dostępności boisk i sal treningowych.
- Brak konfliktów terminówRezerwacje eliminują nakładające się zajęcia.
- Efektywne planowanieHarmonogram obiektów jest zawsze aktualny.
- Pełna przejrzystośćWidzisz obłożenie każdego obiektu w jednym miejscu.
Ewidencja czasu pracy
Rozliczaj czas pracy i wynagrodzenia trenerów automatycznie
Moduł automatycznie zlicza czas pracy trenerów, oblicza wynagrodzenia i generuje karty wynagrodzeń.
- Automatyczne rozliczeniaSystem sam oblicza należne kwoty do wypłaty.
- Czytelne karty wynagrodzeńTrenerzy widzą zestawienie godzin i stawek.
- Oszczędność czasu administracjiBrak ręcznych obliczeń i arkuszy.
Nabory i ankiety
Prowadź nabory i ankiety online
Moduł umożliwia prowadzenie naboru elektronicznie, proste dodawanie zawodników bez konieczności wprowadzania danych oraz automatycznie generuje deklaracje członkowskie.
- Szybsza rekrutacjaDane są importowane bez ręcznego przepisywania.
- Automatyczne dokumentyDeklaracje i umowy powstają na podstawie zgłoszeń.
- Uporządkowany procesKażdy nabór przebiega według jednego schematu.
Scouting i ocena
Wspieraj scouting i ocenę zawodników
System umożliwia obserwację i ocenę zawodników poprzez ankiety i raporty scoutingowe.
- Centralna baza talentówWszystkie dane kandydatów w jednym miejscu.
- Spójne raportyUstandaryzowany format ocen ułatwia porównania.
- Decyzje oparte na danychAnaliza wspiera trafną selekcję zawodników.
Magazyn
Zarządzaj sprzętem klubowym bez chaosu
Moduł magazynowy pozwala zarządzać całym sprzętem i wyposażeniem klubu w jednym miejscu.
- Pełna kontrola zasobówZawsze wiesz, gdzie znajduje się dany sprzęt.
- Lepsze planowanie zakupówUnikasz braków i nadmiarów sprzętu.
- Oszczędność czasu administracjiEwidencja odbywa się bez ręcznych list i notatek.
„Po roku korzystania z ProTrainUp największą zmianą jest znaczące ograniczenie czasu poświęcanego na formalności administracyjne. Dzięki temu klub może skupić się na tym, co najważniejsze - pracy z zawodnikami i wspieraniu ich rozwoju.”
Katarzyna Piwowarczyk
Współwłaściciel Podgórska Akademia Sportu
Masz pytania? Jesteśmy tu, żeby na nie odpowiedzieć.
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy już korzystasz z naszego systemu, znajdziesz tutaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i wskazówki, jak w pełni wykorzystać możliwości ProTrainUp.
ProTrainUp to internetowy system wspierający w klubach sportowy zarówno obszary sportowe, czyli treningi, rozgrywki, testy, czy badania, jak i obszary administracyjne, jak składki, rekrutacja, zapisy na zajęcia, harmonogramy czy komunikacja.
Aby zalogować się do systemu po raz pierwszy należy posiadać utworzone konto w systemie. Sposób tworzenia konta zależy od roli pełnionej w systemie. W przypadku trenerów posiadających licencje indywidualne oraz zakładających klubowe konto demo, konto tworzone jest samodzielnie pod tym linkiem.
W przypadku licencji klubowych, dostępy dla trenerów, rodziców i zawodników wydawane są przez administratorów klubowych. Rodzic i zawodnik, nigdy nie tworzą dla siebie kont samodzielnie.
W przypadku licencji klubowych, dostępy dla trenerów, rodziców i zawodników wydawane są przez administratorów klubowych. Rodzic i zawodnik, nigdy nie tworzą dla siebie kont samodzielnie.
Jeżeli zapomnisz hasła, możesz je szybko zresetować pod tym linkiem.
Tak, system ProTrainUp dostępny jest również poprzez aplikację mobilną, którą możesz pobrać z tej strony.
Tak, system ProTrainUp, jest pod stałym nadzorem Inspektora Danych Osobowych oraz przechodzi regularne audyty bezpieczeństwa danych. Dzięki własnemu zespołowi programistów, system jest stale monitorowany i rozwijany w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa danych naszych użytkowników. System spełnia wszystkie kryteria Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Tak, jeden użytkownik może posiadać kilka różnych ról jednocześnie. Na przykład, może być trenerem, rodzicem oraz zawodnikiem na jednym loginie i haśle.
W wersji przeglądarkowej systemu ProTrainUp język zmieniamy poprzez kliknięcie w ikonę flagi, która znajduje się po prawej stronie górnego menu. Natomiast w aplikacji mobilnej, język można zmienić, wchodząc w lewym menu w zakładkę Ustawienia.