Jak ProTrainUp automatyzuje obsługę finansową klubu
Katarzyna Piwowarczyk, Współwłaściciel„Wdrożenie systemu ProTrainUp wraz z integracją płatności przez Przelewy24 znacząco usprawniło obsługę finansową naszego klubu. Przy ponad 400 zawodnikach czas poświęcany wcześniej na obsługę składek skrócił się z kilkudziesięciu godzin miesięcznie do kilkunastu minut."
Automatyzacja obsługi składek
Wdrożenie systemu ProTrainUp pozwoliło znacząco uprościć zarządzanie płatnościami w klubie. Integracja z systemem płatności online sprawiła, że większość składek regulowana jest bezpośrednio przez system.
Dzięki temu praktycznie zniknęły problemy związane z ręcznym sprawdzaniem przelewów czy identyfikowaniem wpłat — mówi Katarzyna Piwowarczyk.
Obecnie jedynie niewielka grupa rodziców dokonuje wpłat tradycyjnym przelewem na konto klubu.
Koniec niejasności w rozliczeniach
Jedną z największych zmian po wdrożeniu systemu jest pełna przejrzystość finansowa. Wszystkie wpłaty są automatycznie przypisywane do kont zawodników w systemie. Dzięki temu:
- wpłaty księgowane są automatycznie
- unikamy pomyłek przy identyfikacji przelewów
- mamy stały wgląd w aktualne saldo konta
- łatwo kontrolujemy stan rozliczeń w klubie
Dzięki temu zniknęły sytuacje, w których pojawiały się wątpliwości dotyczące płatności — podkreśla Katarzyna Piwowarczyk.
Automatyczne przypomnienia o płatnościach
System wspiera także terminowość opłat dzięki modułowi komunikacji. Automatyczne powiadomienia SMS i e-mail przypominają rodzicom o nadchodzących lub zaległych płatnościach.
W efekcie na koniec sezonu niemal wszyscy członkowie klubu mieli uregulowane składki, a zaległości zdarzały się jedynie sporadycznie — dodaje Katarzyna Piwowarczyk.
Więcej czasu na pracę z zawodnikami
Wdrożenie systemu było szybkie i intuicyjne, a klub mógł liczyć na wsparcie podczas całego procesu.
Po roku korzystania z ProTrainUp największą zmianą jest znaczące ograniczenie czasu poświęcanego na formalności administracyjne. Dzięki temu zespół klubu może skupić się na tym, co najważniejsze — pracy z zawodnikami i wspieraniu ich rozwoju.
ProTrainUp pozwala prowadzić klub spokojniej, sprawniej i z większym naciskiem na rozwój młodych sportowców — podsumowuje Katarzyna Piwowarczyk.