Jak Lech Future osiągnęła 99% ściągalności składek? Case Study ProTrainUp

O Lech Future

Lech Future to miejsce, gdzie pasja spotyka się z profesjonalizmem. Jako bezpośrednie zaplecze Akademii Lecha Poznań, szkółka kształci młode talenty już od najmłodszych lat, stosując nowoczesne metody treningowe i know-how jednego z najlepszych klubów w Polsce. Przy setkach trenujących dzieci, sprawne zarządzanie administracją staje się fundamentem, który pozwala trenerom skupić się na tym, co najważniejsze - na boisku.

Wyzwanie: Rozproszone płatności i „papierowa” robota

Przed wdrożeniem dedykowanego rozwiązania, Lech Future mierzyło się z typowymi problemami dynamicznie rosnących organizacji sportowych:

• Trudna weryfikacja wpłat: Ręczne sprawdzanie wyciągów bankowych i przypisywanie ich do zawodników było czasochłonne.
• Brak transparentności dla rodziców: Rodzice często nie mieli pewności, czy ich składki dotarły na czas lub jaki jest aktualny stan ich rozliczeń.
• Utrudniona komunikacja: Przypominanie o zaległościach wymagało dziesiątek telefonów i e-maili, co wpływało na relacje na linii klub-rodzic.

Rozwiązanie: System, który „gra do jednej bramki”

Decyzja o wdrożeniu ProTrainUp była krokiem w stronę pełnej cyfryzacji akademii. Kluczowym elementem stał się moduł płatności zintegrowany z systemem szybkich przelewów.

Co zmieniło się w praktyce?

• utomatyczne rozliczenia: System sam przypisuje wpłaty do konkretnych
  dzieci, eliminując błędy ludzkie.
• Aplikacja mobilna dla rodzica: Każdy rodzic otrzymał dostęp do panelu, w którym jednym kliknięciem może opłacić składkę, sprawdzić historię wpłat oraz otrzymać powiadomienie o zbliżającym się terminie.
• Inteligentne powiadomienia: Zamiast kłopotliwych rozmów o pieniądzach, system automatycznie wysyła przypomnienia SMS i e-mail do osób, które przeoczyły termin.

Efekt: Rekordowa ściągalność składek

Wyniki przerosły oczekiwania. Dzięki przejrzystości i wygodzie, jaką daje ProTrainUp, ściągalność składek w Lech Future wzrosła do poziomu ponad 99%.

To nie tylko sucha liczba - to konkretne korzyści dla klubu:

• Stabilność finansowa: Regularne wpływy pozwalają na lepsze planowanie
  inwestycji w sprzęt i infrastrukturę.
• Oszczędność czasu: Pracownicy administracyjni odzyskali dziesiątki godzin miesięcznie, które wcześniej poświęcali na „śledzenie” przelewów.
• Wzrost satysfakcji rodziców: Profesjonalny system płatności buduje wizerunek akademii jako nowoczesnej i godnej zaufania instytucji.

Podsumowanie

Przykład Lech Future pokazuje, że technologia w sporcie jest niezbędna nie tylko do analizy gry, ale przede wszystkim do sprawnego zarządzania biznesem. Dzięki ProTrainUp, akademia zamieniła arkusze kalkulacyjne na zautomatyzowany system, który pracuje 24/7, pozwalając kadrze skupić się na szlifowaniu piłkarskich diamentów.