protrainup logo
10 min. czytania

Wielkie ambicje akademii: Jak budować profesjonalny klub z ProTrainUp?

Bartłomiej Zdrzałek

Bartłomiej Zdrzałek

Co-Founder, CEO

Wielkie ambicje akademii: Jak budować profesjonalny klub z ProTrainUp?

Od pasji do wzoru organizacji - przykład Podgórskiej Akademii Sportu

Nawet przy dużej skali, jakiej dorobiła się Podgórska Akademia Sportu (ponad 400 zawodników), wyzwania pozostają te same: jak zapanować nad finansami, nie spędzając całych nocy w tabelkach? Odpowiedź przyszła wraz z automatyzacją, która uwolniła potencjał klubu i pozwoliła skupić się na tym, co najważniejsze – na sporcie.

O tym, jak technologia zmienia codzienność, mówi Katarzyna Piwowarczyk, Współwłaściciel akademii:

"Wdrożenie systemu ProTrainUp wraz z integracją płatności przez Przelewy24 znacząco usprawniło obsługę finansową naszego klubu. Przy ponad 400 zawodnikach, dodatkowo także uczestnikach obozów i półkolonii - czas poświęcany wcześniej na obsługę składek, który wynosił kilkadziesiąt godzin miesięcznie, skrócił się do...kilkunastu minut.

Pozostało naprawdę niewielu rodziców, którzy z różnych powodów opłacają składki bezpośrednio na konto. Skończyły się również sytuacje, w których były niejasności co do przelewów - wszystko automatycznie księguje się na koncie w ProTrainUp i w końcu nie ma niedomówień."

Twój klub nie musi być wielki, by zarządzać nim jak profesjonalista

Największą barierą dla kameralnych akademii bywa przekonanie, że „takie systemy nie są dla nas”. ProTrainUp skutecznie obala ten mit. System został zaprojektowany tak, aby wspierać lokalne kluby i szkółki, które dysponują optymalnym budżetem, ale mają ogromne ambicje rozwoju.

Dla klubu, w którym każda para rąk do pracy jest na wagę złota, zaoszczędzony czas jest bezcenny. Zamiast pilnować wpłat, możesz skupić się na:

  • Podnoszeniu jakości treningów i szkoleniu młodzieży,
  • Budowaniu silnych relacji z lokalną społecznością,
  • Planowaniu rozwoju sportowego swoich podopiecznych.

Niezależnie od tego, czy trenujesz dzieciaki w piłkę nożną, siatkówkę czy tenis, system dostarcza Ci narzędzi, które wyrównują szanse w rywalizacji o miano najbardziej profesjonalnej organizacji w regionie.

Prosty system, który rozwiązuje skomplikowane problemy

Wdrożenie ProTrainUp to jasny sygnał dla rodziców: „jesteśmy nowocześni, dbamy o Waszą wygodę i przejrzystość rozliczeń”. System składkowy staje się Twoim cichym wsparciem w biurze, które:

  • Automatycznie księguje wpłaty, eliminując błędy i "zagubione" przelewy.
  • Daje rodzicom nowoczesne metody płatności, które znają z codziennych zakupów online.
  • Buduje zaufanie, bo status rozliczeń jest zawsze jasny i dostępny pod ręką w aplikacji.

Dlaczego każda ambicja potrzebuje technologii?

Wyzwanie klubuRozwiązanie ProTrainUp
Brak czasu na biurokracjęSkrócenie obsługi wpłat z godzin do minut.
Optymalizacja kosztówPrzystępne pakiety, które zwracają się dzięki lepszej ściągalności składek.
Niejasności finansoweAutomatyczne raporty i brak niedomówień w relacjach z rodzicami.
Prestiż i wizerunekStandard zarządzania na poziomie ogólnopolskich akademii.
Bartłomiej Zdrzałek

Bartłomiej Zdrzałek

Co-Founder, CEO

Bartłomiej Zdrzałek to współzałożyciel i CEO ProTrainUp. Odpowiada za strategiczny rozwój firmy oraz aspekty fiskalne firmy. Dzięki jego zaangażowaniu ProTrainUp rozwija narzędzia, które pomagają organizacjom sportowym usprawniać zarządzanie, komunikację i codzienną pracę szkoleniową, jak i również wdraża projekty w obszarze wideo-analizy.